Обработка персональных данных работников1.Оператор обрабатывает персональные данные персонала ООО «Стоматология» в рамках правоотношений, урегулированных Трудовым Кодексом Российской Федерации, а также нормативными актами в отношении требований к персоналу организаций здравоохранения.
2.Оператор обрабатывает персональные данные персонала ООО «Стоматология» с целью выполнения трудовых договоров, соблюдения норм законодательства РФ, а также с целью:
- кадрового учета;
- бухгалтерского учета; воинского учета;
- исполнения функции, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством РФ на Оператора, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Фонд пенсионного и социального страхования РФ, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
- соблюдения норм и требований по охране труда и обеспечения личной безопасности персонала ООО «Стоматология», сохранности имущества;
- контроля качества выполняемой работы;
- оплаты труда;
- обеспечения пропускного режим на территории ООО «Стоматология»;
- организации обучения и профессиональной подготовки персонала ООО «Стоматология»;
- публикации на сайте, во внутренних справочниках, адресных книгах ООО «Стоматология».
3.Оператор не принимает решения, затрагивающие интересы персонала ООО «Стоматология», основываясь на их персональных данных, полученных электронным образом или исключительно в результате автоматизированной обработки.
4.Оператор защищает персональные данные работников за счет собственных средств в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом «О персональных данных» и иными нормативными актами.
5.Оператор знакомит персонал ООО «Стоматология» под роспись с документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также о правах и обязанностях в этой области.
6.Оператор разрешает доступ к персональным данным только допущенным лицам, которые имеют право получать только те данные, которые необходимы для выполнения их функций.
7.Оператор получает все персональные данные работников у них самих. Если данные работника возможно получить только у третьей стороны, Оператор заранее уведомляет об этом работника и получает его письменное согласие. Оператор сообщает работнику о целях, источниках, способах получения, а также о характере подлежащих получению данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.
8.Оператор обрабатывает персональные данные работников в течение срока действия трудового договора с их письменного согласия, предоставляемого на срок действия трудового договора.
9.Оператор обрабатывает персональные данные уволенных работников в течение срока, установленного п. 5 ч. 3 ст. 24 части первой Налогового Кодекса Российской Федерации, ч. 1 ст. 29 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 г. №402-ФЗ и иными нормативными правовыми актами.
10.Оператор может обрабатывать специальные категории персональных данных работников на основании ст. 10 Федерального закона «О персональных данных».
11.Оператор не получает данные о членстве работников в общественных объединениях или их профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами.
12.Оператор обрабатывает следующие персональные данные работников:
- Фамилия, имя, отчество.
- Тип, серия и номер документа, удостоверяющего личность,
- Дата выдачи документа, удостоверяющего личность, и информация о выдавшем его органе,
- Адрес,
- Доходы,
- Должность,
- Профессия,
- Табельный номер,
- Год рождения,
- Дата рождения,
- Место рождения,
- Номер контактного телефона,
- Семейное положение,
- Образование,
- Квалификация,
- Трудовой стаж,
- Сведения о воинском учете,
- Данные о социальных льготах,
- Налоговые вычеты.
- Идентификационный номер налогоплательщика.
- Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования,
- Льготные выплаты,
- Временная нетрудоспособность,
- Страховые взносы.
- Выход на пенсию.
- Информация о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования,
- Заключение предварительного (периодического) медицинского осмотра.
13.Персональные данные родственников работников обрабатываются в объеме, переданном работником и необходимом для предоставления гарантий и компенсаций работнику, предусмотренных трудовым законодательством:
·Фамилия, имя, отчество,
·Дата и место рождения.
·Серия и номер документа, удостоверяющего личность, сведения о выдаче указанного документа и выдавшем его органе,
·Серия и номер свидетельства о рождении ребенка, сведения о выдаче указанного документа и выдавшем его органе,
·Серия и номер свидетельства о заключении брака, сведения о выдаче указанного документа и выдавшем его органе.
14.Оператор не сообщает третьей стороне персональные данные работника без его письменного согласия, кроме случаев, когда это необходимо для предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом «О персональных данных» или иными федеральными законами.
15.Оператор не сообщает персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия.
16.Оператор передает персональные данные работников их представителям в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом «О персональных данных» и иными федеральными законами, и ограничивает эту информацию только теми данными, которые необходимы для выполнения представителями их функций.
17.Оператор предупреждает лиц, получающих персональные данные работника, что эти данные могут быть использованы только в целях, для которых они сообщены, требует от этих лиц подтверждения, что это правило соблюдено.
18.В порядке, установленном законодательством, и в соответствии со ст. 7 Федерального закона «О персональных данных» для достижения целей обработки персональных данных и с согласия работников Оператор предоставляет персональные данные работников или поручает их обработку следующим лицам:
·Министерство здравоохранения РФ.
·Министерство труда и социальной защиты РФ.
·Прочие государственные органы (ФФОМС, ФНС, ФПСС и др.).
·Кредитные организации (в рамках зарплатного проекта).
19.В целях информационного обеспечения могут создаваться общедоступные источники персональных данных (в том числе справочники, адресные книги). В общедоступные источники персональных данных с письменного согласия субъекта персональных данных могут включаться его фамилия, имя, отчество, год и место рождения, адрес, абонентский номер, сведения о профессии и иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных, ведения о субъекте персональных данных должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию субъекта персональных данных либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.
20.Работник может получить свободный бесплатный доступ к информации о его персональных данных и об обработке этих данных. Работник может получить копию любой записи, содержащей его персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.
21. Работник может получить доступ к медицинской документации, отражающей состояние его здоровья, с помощью медицинского работника по его выбору.
22.Работник может определить представителя для защиты его персональных данных.
23.Работник может требовать исключить или исправить свои неверные или неполные персональные данные, а также данные, обработанные с нарушением требований законодательства. При отказе Оператора исключить или исправить персональные данные работника он может заявить в письменной форме о своем несогласии и обосновать такое несогласие. Работник может дополнить персональные данные оценочного характера заявлением, выражающим его собственную точку зрения.
24.Работник может требовать известить всех лиц, которым ранее были сообщены его неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.
25.Работник может обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке и защите его персональных данных.